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jueves, 16 de febrero de 2017

INICIO DE SESIONES DEL COLECTIVO DE COORDINACIÓN COMUNITARIA DEL CONSEJO COMUNAL CONJUNTO RESIDENCIAL LAS FLORES AÑO 2017

Buenos días estimados amigos voceros principales y suplentes de nuestro Consejo Comunal... El pasado jueves nos reunimos un grupo de voceros principales preocupados por el prolongado tiempo en que hemos estado sin sesionar. (desde el 5 de diciembre no hemos tenido una reunión formal) por lo que es imperativo la reactivación del trabajo para el cual fuimos elegidos por la comunidad. Pasamos revista las actividades que hay que retomar para poder instalarnos definitivamente como un órgano colegiado que deberá tomar decisiones y arrancar con el trabajo de las diferentes comisiones en la seguridad que en el término de la distancia estaremos presentando propuestas interesantes para crecer como comunidad organizada. A continuación les dejamos una serie de temas que deberán conformar nuestra agenda de trabajo en las próximas sesiones de trabajo.

Normas de convivencia. Se discutió en el seno del Colectivo de Coordinación algunos temas que integrarán dichas normas; a los fines de organizar mejor su contenido se propuso su integración  en dimensiones y de esta forma será posible  conformar  un cuerpo coherente de normas con miras a presentarlas como complemento a nuestro reglamento.

Presentación de cuentas de la rifa. Como sabemos la rifa cuyo sorteo se llevó a cabo el 16 de diciembre el boleto premiado no se vendió razón por la cual el dinero quedó en nuestro fondo operacional (ANEXAMOS A ESTE CORREO EL REPORTE). También es necesario precisar las acreencias que en contra del Consejo y saldar estas cuentas

Aprobación del Reglamento de funcionamiento del CC. Como se sabe en la penúltima sesión se dió por aprobado el Reglamento de Funcionamiento del CC una vez sometido el documento a una revisión de estilo. Se aprobó que publicaríamos el documento en las redes sociales a sabuendas que todavía no tenemos la penetración que quisiéramos en este sentido. Este procedimiento se reactivará.
Informe de Gestión de las diferentes Unidades. Como sabemos en los tres primeros meses del año es necesario presentar un informe de tallado de las  actividades realizadas durante los cuatro meses que llevamos sesionando, cada unidad deberá presentar un informe para  su discusión y aprobación.

Restablecimiento del compromiso de los voceros. En los meses que hemos estado trabajando la asistencia a las reuniones ha sido quizá la justa para conformar quórum y en algunas (no pocas) ocasiones sesionamos con un déficit de asistentes, es necesario convocar a los voceros (sobre todo a aquellos que han mostrado un alto índice de inasistencia parta precisar su actuación y en el caso de negativas a este respecto activar los mecanismos de ley para completar nuestra nómina.

Reactivación de nuestro proyecto principal (muro). Se propondrá la conformación de una comisión que se encargará de darle seguimiento a este proyecto.

Comisiones. Es necesario de una vez por todas comenzar el trabajo formal de los proyectos de cada una de las comisiones que integran la Unidad Ejecutiva. Como hemos planteado se pueden integrar comisiones que tiene funciones similares y presentar al seno del Colectivo proyectos viables.
Situación del CLAP. Como es sabido se han presentado intentos para que este beneficio llegue a la comunidad. Es necesario reactivar formalmente a través de la comisión de alimentación para logra la inclusión de nuestra comunidad al citado beneficio.

Actualización del Censo de la comunidad. Una de las proyectos que se deben acometer es la de actualizar nuestra base de datos en el conjunto, (fallecimientos, cambio de edad en los adolescentes, entre otra, inclusión de las familias que no se censaron). Se debe presentar un informe en este sentido
Este listado de temas y algunos que surgirán en la dinámica de trabajo serán la materia a tomar en consideración para poner nuestro organismo en funcionamiento y que su influencia se sienta en la comunidad.
POR ESTA RAZONES LAS UNIDADES EJECUTIVA, FINANCIERA Y DE CONTRALORÍA ESTÁN CONVOCANDO PARA LA SESIÓN DE INICIO DEL AÑO 2017 A CELEBRARSE EN EL SALÓN DE FIESTAS DEL EDF CLAVEL  AL JUEVES 16 A LAS 7:30 PM SE AGRADECE PUNTUAL ASISTENCIA